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Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes : Démarche qualité S'inscrire dans la démarche de l'établissement par l'application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement Participer aux différentes réunions institutionnelles RH et administration du personnel Tenir à jour les dossiers RH Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc. Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.) Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés Gestion comptable et administrative Tenir à jour les dossiers résidents Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque Assurer le suivi de la caisse[...]